序号

事项

时间安排

第1学期

第2学期

0

赴台师生返校座谈会及返校手续

开学第二周

1

前期准备、院系项目说明会

（与台湾学校联系，请其提供招生简章、专业设置、费用说明等材料；国际处组织相关院系召开项目说明会）

3月15日至3月底

9月15日至9月底

2

院系组织宣传、校内宣传、网络宣传

（各院系通过召开会议等形式积极宣传、动员，保证将信息及时、准确地传达到每位学生；宿舍楼、校内张贴海报；学校及处内网站通知）

4月第一周

10月第一周

4

咨询登记、确认报名

（请符合条件、有意向的学生到指定地点咨询、领取相关材料并登记；经与家长商量后，确定报名的学生携带相关材料到指定地点办理确认报名手续。）

4月第二、三周

10月第二、三周

5

校内审核、上级主管部门审核

（我院对学生赴台资格及所选专业进行审核，资格审查未通过的不能赴台，专业审核未通过的可根据院、系建议重新选择或放弃报名；将报名情况上报教育厅审核）

4月第四周

10月第四周

6

确定奖学金交流生、赴台教师

（院系领取并填写奖学金生推荐表、教师推荐表报国际处审核，国际处再报院领导审核。）

5月第一周

11月第一周

7

报送名单、寄送办理入台证的相关材料

（制作并报送名单给台湾学校、教务处、各相关院系；整理材料并寄送给台湾学校办理入台证，入台证有效期3个月）

5月15日以前

11月15日以前

8

办理赴台通行证

（收到台湾发来的邀请函、名册、行程单后报省教育厅办理立项手续、报省公安厅办理证件审核手续；待收到入台证后报省教育厅办理审批手续、报省台办办理赴台批件、报省公安厅办理赴台通行证，5个工作日内可取证）

放假前后

9

购买机票、联系接机

（领到赴台通行证后，提供姓名及证件号购买往返机票，银行转账，通知航班信息及接机信息）

放假前后

10

行前会议

放假前一月内