一、请假手续

要求学生于放假前一个月内填写《请假申请表》，到所属院系、教务处办理请假手续，并交回国际交流与合作处。

二、行前会议

放假前一个月内，我处组织赴台学生召开行前会议，会议内容包括：

1、 发放赴台师生及台湾学校联络单、台湾学校发来的行前说明等相关材料；

2、 强调赴台相关规定及安全知识；

3、 填写放假期间紧急联络及证件寄送地址；

4、 要求学生上交相应学年我院学费、住宿费缴费收据复印件（逾期未缴费的需补交后交回；尚未开始缴费的我处出具提前交费证明，缴费后交回）；

5、 合影留念；

6、 在院、处网页上发布新闻。